从产生人力资源效能的角度来说,组织构架显然比选用育留的支持系统更为重要。
在流程、排班、考核、核编上,每个企业都有大量的操作空间,可以释放出人力资源效能。
从根本上说,要获得最高的人力资源效能,应该让企业内“人人都是自己的CEO”,企业应该转型平台型组织。
HR们不得不承认,老板们已经越来越功利。战略性人力资源管理的呼声方兴未艾,HR们尚未理清自己应该如何体现对于组织战略的贡献,人力资源管理又被推向了“效能化”,企业开始直接向人力资源管理要结果。
太多的HR认为这种要求简直不可理喻。基于人力资源管理选、用、育、留的职能设定,其对于企业的作用不是“固本强基”的吗?其对于战略的贡献不是“润物细无声”吗?难道人力资源管理要重回“泰勒时代”?“阴谋论”的HR们甚至开始怀疑,这些非分的要求不过是高层为了转嫁责任而寻找的借口,人力资源部不过是被选中的替罪羊罢了。于是,HR们继续选、用、育、留,高层们继续喋喋不休,HR们开始把自己隔离在一座孤岛上,逐渐曲高和寡。互联网经济的环境下,企业内的各类职能管理早已水乳交融,人力资源管理也早已突破了选、用、育、留的边界,开始能够触及到以前由于横向分工和纵向分权而形成的“禁区”。某种程度上,我甚至认为人力资源管理未来的活动边界应该是由HR们的能量来划定的。在这样的环境下,我提倡用人力资源效能仪表盘(HR Efficiency Dashboard)来监控人力资源管理的战略贡献。但有了仪表盘来做“监控”,我们也应该有其他工具来做“落地”。应该如何落地
形象一点,组织构架好比一艘船,只不过这艘船不是用实物建造的,而是用组织对于部门、团队、员工的职责定义来形成的,而支持系统好比对于船员的管理模式(选、用、育、留)。
要想行驶得更快,显然是对船体本身进行改造更加有效。而在传统的理念中,HR们显然更关注支持系统,而忽略了组织模式,所以,他们才弄丢了那把关键的“效能钥匙”!
第一把钥匙——流程再造
流程再造的思路源自对于亚当斯密式分工的批评,认为这种分工将企业的任务不断拆分,生成了许多低价值的环节,为了流程而工作,反而失去了价值焦点。
其具体方法有去除低价值环节、合并工作、设置责任人、给予员工决策权等,核心主张一是直接指向客户价值,二是减少了协调成本。
这一方向显然是能够有效提升人力资源效能的。
但是,在流程再造的实践中,我们却很难看到HR们的影子。原因在于,流程再造需要对于业务的深入了解,HR们自然无力企及,于是也就渐行渐远。
但在我们的经验中,仅由业务部门推动的流程再造也多半会以失败告终。HR介入流程既有必要也有两个契机。
其一是业务部门需要HR来驱动流程。
换句话说,“流程是跑道,激励是燃料”,要让流程运转起来,在流程的每一个节点必须有激励的注入。
就分工和激励来说,本来就是HR最擅长的,这足以赢得业务部门的信任。
其二是需要HR来评估流程。
流程是否得到改进还是应该以人力资源效能来定义,换句话说,好的流程应该将人的作用发挥到极致.
业务部门虽然直接产生业绩的数据流(展现效能的分子部分),但他们却根本无法直接处理这些数据流,更无法将这些数据流与人力资源(展现效能的分母部分)进行联动分析。
这又是HR们的特长,他们能够提炼出绩效中的有效指标,并且找到衡量该项业务上人力投入的有效指标,形成人力资源效能指标。
另外重要的一点是,为了实现以上两点,业务部门也需要HRBP身后的人力资源管理平台。
我辅导的一个运输企业,其主要业务部门雄心勃勃独立进行流程再造,但当他们启动这项工程后却发现,对新流程上的员工,他们根本无法提取有效数据进行绩效考核。
另外,他们发现自己的流程改动牵一发而动全身,缺乏提前规划造成了对于其他模块的巨大冲击说白了,流程变了,但组织结构没变,相当于大人穿小衣服,结果可想而知。
于是,他们只能转向人力资源部门的EHR平台求助,并主要要求下派HR专家进行支持,最终在与人力资源部的协作之下成功实施了流程再造。
第二把钥匙——排班优化
排班优化是基于对现有流程的认可,认为在这一流程确定的框架内进行人员的合理调配,可以达到用尽量少的人完成尽量多的工作的效果。
具体应用上,这种方法首先测算出工作中(以时间为横轴)的人员需求曲线,而后再以运筹学方法进行线性规划,设计出人员供给曲线,确保人尽其用。
具体来说,这种方式通过更加科学地调配员工的劳动负荷,达到了两种效果:
其一,减少了在岗等待时间,挤出了岗位人员冗余,减少了人工成本;其二,合理设置劳动饱和度(劳动饱和度=实际工作时间/在岗时间),合理搭配工作和休息时间,减少工作中的倦怠,使工作效率一直保持较高水平。
这两者都直接提高了人力资源效能。
对于拥有大型生产系统的企业,排班优化的作用尤其明显。
这类企业的生产流程相对固定,通过排班优化能够释放出更多的效能潜力。
遗憾的是,大多此类企业在遇到生产负荷的问题时,首先想到的并不是排班优化。
尤其我曾经调研过的一个企业,在产能急剧上升时,由于人工成本的限制,无法及时补充足够的人员,造成了员工工作负荷过重,生产运行极度不稳定。
于是,他们引入了员工援助计划(EAP),一系列的心理辅导和周边支持活动后,员工的心理负担并未减轻。
一位员工在我访谈时对我说:“任你花活再多,我的问题没有解决嘛,我还是这么累!”人力资源部的管理创新也被认为是华而不实。在我的建议下,他们进行了排班优化。结果,员工被高效利用,虽然平均在岗时间降低了12%,但平均实际工作时间反而增加了3%,完成的工作量增加了5%,人力资源效能提升9.5%。最奇妙的是,居然有86%的员工认为自己的工作量减少了。
排班优化是基于一种运筹学中的线性规划算法,本身就是要在一定的约束条件下计算出人员最少的配置方案。
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